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Wir sind für Sie...

erfahren

Wir haben 37 Jahre Erfahrung im Bereich Klassenfahrten und Gruppenreisen

erreichbar

Wir sind für Sie an jedem Tag Ihrer Reise 24 Stunden telefonisch erreichbar

kompetent

Wir bieten kompetente und persönliche Beratung und Betreuung vor und während Ihrer gesamten Reise.

vorbereitet

Bei uns erhalten Sie umfangreiche Unterlagen mit inhaltlichen und organisatorischen Informationen zur Reisevorbereitung.

versichert

Sie erhalten von uns einen Reisepreissicherungsschein der R+V Versicherung als Nachweis für die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Absicherung

flexibel

Um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden, verstehen wir höchste Flexibilität als selbstverständlichen Service. Alle Reisepakete können auf Ihre speziellen Rahmenbedingungen angepasst werden.

Klassenfahrten planen in Corona-Zeiten

Sicher reisen bedeutet...

ERGO-Reiseschutz

mit dem Reiseschutz unseres Partners sind Sie optimal abgesichert

Covid 19-Stornobedingungen

Unsere flexiblen Stornobedingungen erleichtern die Buchung

Hygiene-Konzepte

für Unterkunft und Busse haben wir ausgeklügelte Konzepte erstellt

Notfallrufnummer

Im Notfall sind wir für Sie an jedem Tag Ihrer Reise 24 Stunden telefonisch erreichbar

Teststrategie

Wir erarbeiten mit Ihnen Ihre individuelle Teststrategie vor, während und nach der Reise

Covid19-Zusatzversicherung

Die zusätzliche Versicherung deckt alle Eventualitäten ab

Klassenfahrt in Corona

Am Strand haben Aerosole keine Chance.

Klassenfahrt in Corona

Maske gehört (immer noch) dazu!

Wir freuen uns, zusammen mit Ihnen zu neuen Ufern aufzubrechen, Altes wiederzuentdecken und Bewährtes neu wertzuschätzen. Zeigen wir unseren Kindern, wie die Welt „draußen“ aussieht!

Dabei vernachlässigen wir nicht die Sicherheit und Gesundheit aller Teilnehmer und daher unterstützen wir die Kampagne #klassenfahrtabersicher Wir haben für Sie spezielle Corona-AGBs aufgelegt, die Ihnen die Buchung Ihrer geplanten Klassenfahrt erleichtern sollen! 

Für einen Großteil unserer Klassenfahrten garantieren wir die kostenlose Stornierung bis zum Tag der Anreise, falls die Fahrt aufgrund konkreter Auswirkungen der Corona-Pandemie nicht stattfinden kann. 

    Zusätzlich können Sie eventuelle Krankheitsfälle oder Quarantäne durch die Zusatzversicherung der ERGO-Versicherung abdecken.
    Keine Sorge also, wenn Sie vor Ort einen positiven Fall haben, alle Kosten werden übernommen!

    In unseren Corona-Regeln finden Sie folgende Informationen:

    • Covid19-Stornobedingungen 2021/2022
    • 10 Schritte zur sicheren Klassenfahrt
    • Hygienekonzepte für Bus und Unterkünfte

    Schauen Sie sich auch unser Webinar an: 
    Klassenfahrten planen zu Corona-Zeiten

     

    Alle Corona-Regeln auf einen Blick!

    Reisepreissicherungsschein

    Selbstverständlich erhalten Sie von uns bei Buchung den Reisepreissicherungsschein der R+V Versicherungs AG, Wiesbaden.

    Wir sind nach allen gesetzlichen Vorgaben für Sie abgesichert! 

     

    Zertifiziertes Krisenmanagement

    Auch wenn alles perfekt organisiert ist, kann es Vorfälle geben, die wir nicht beeinflussen können.

    Dafür haben wir uns gewappnet! Sie können bei uns auf ein geprüftes Krisenmanagement im Notfall vertrauen!

    Krisenmanagement albatours

    Ausgezeichnet!

    Seit dem 10.11.2017 ist albaTours stolzes Mitglied des Vereins Reisenetz – Deutscher Fachverband für Jugendreisen e.V.

    Notrufnummer für jede Klassenfahrt!

    Wir kümmern uns um Sie!

    Nicht nur in der Vorbereitungsphase der Reise, sondern im Notfall auch während Ihrer Reise 24 Stunden am Tag für Sie erreichbar. 
    Die Notfallnummer wird Ihnen mit den Reisegutscheinen kurz vor der Abreise übermittelt.

     

    albaTours ist telefonisch erreichbar

    Der HalbaBus

    Wie funktioniert das?
    Starten Sie samstags mit dem HalbaBus und rufen den #Saturdayforfuture aus. Schule A und Schule B buchen denselben Bus.

    Welche Kombinationen sind denn möglich?

    • Schule A und Schule B sind aus derselben Schule aus einer Stufe
    • Schule A und Schule B sind aus verschiedenen Städten, aber aus demselben Bundesland
    • Schule A und Schule B sind aus unterschiedlichen Bundesländern, und fahren in dieselbe Zielregion
    • Schule A und Schule B sind aus demselben Bundesland, derselben Stadt oder Schule und fahren in unterschiedliche Zielregionen z.B. Toskana und Rom

    Sie sehen, viele Möglichkeiten und Kombinationen um CO2 neutral zu reisen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

    Wie läuft die Reise ab?

    Die Klassenfahrt beginnt am Samstag an der Schule, Sie fahren über Nacht Ihr Ziel an (Florenz, Rom oder Sorrent), genießen 5 Tage Mensch, Kultur und Natur vor Ort und fahren am Freitagabend über Nacht wieder nach Hause. Am darauffolgenden Samstag steigen Sie voller neuer Eindrücke und mit bestem ökologischem Gewissen aus dem Bus.
    Für die Reisen nach Sorrent gilt außerdem: der Bus steht Ihrer Gruppe exklusiv an einem Tag vor Ort für einen Ausflug zur Verfügung (nicht Amalfi). Ihre individuelle Programmgestaltung ist somit gewährleistet. 

    Der HalbaBus fährt bereits für € 160 - 200 pro Person (abhängig vom Abfahrtsort) nach Rom oder Sorrent am Golf von Neapel. 

    Reise anfragen
    Klassenfahrt mit albaTours

    Unser Service für Sie als Lehrer: der albaTours-Studienorder

    Auch der Lehrer, der sich schon viel mit dem Ziel befasst hat, braucht viel Zeit und Planung, um die Fülle der Denkmäler und Kunstwerke in sinnvoller Weise seinen Schülern nahe zu bringen.

    Diese Arbeit haben wir ihm abgenommen. Deshalb wird beispielsweise unser Rom-Studienordner auf Fortbildungsveranstaltungen immer wieder als vorbildlich hingestellt. Studienseminare verpflichten manchmal die Referendare zur Anschaffung.

    Hier finden Sie eine Leseprobe unseres Studienorders Rom:

    Leseprobe ansehen
    studienordner albaTours

    Reiserücktrittskostenversicherung

    Krankheit ist der häufigste Grund für die Stornierung einer Reise. Gegen dieses und andere Risiken sollten Sie sich in jedem Fall absichern, um keine teuren Stornokosten zu zahlen.

    Wir empfehlen Ihnen unseren Partner, den Spezialisten ERV - Europäische Reiseversicherung - der Ihnen maßgeschneiderte Produkte zur Absicherung Ihrer Reise bietet. Schülerreisen: Abschlussfahrt nach Rom und ein Schüler bricht sich das Bein - wo finden Sie das beste Krankenhaus? Mit der Schülerreise-Versicherung unseres Partners ERV sichern Sie Krankheits-, Storno-, Unfall- und Haftpflichtrisiken von Schülern und Betreuungspersonen umfassend ab.

    Einfache Buchung: Wenn Sie eine Versicherung für Ihre Gruppe wünschen, lassen Sie uns bitte die Teilnehmerliste zukommen. Wir kümmern uns um den Rest! 

    Sie haben einen Schadensfall? Das Formular zu Meldung an die Versicherung finden Sie hier.
    Informationen zum Thema Reiserücktritt finden Sie auf unserem Übersichtsflyer hier.

    Und hier können Sie online Ihre Versicherung abschließen.

    Reisegepäck

    Covid19-Stornobedingungen für Busreisen bzw. Eigenanreise 

    Für alle Neubuchungen 2021/2022 ist eine kostenfreie Stornierung jederzeit möglich, wenn:

    • die Stornierung nachweislich auf Grundlage von konkreten Auswirkungen der Corona-Pandemie beim Kunden erfolgt, die eine Reise nicht ermöglichen (z.B. angeordnete SchulschließungQuarantäne der Klasse bzw. Schule oder eine behördliche Verfügung, dass Klassenfahrten nicht stattfinden dürfen, o.ä.)
    • der Aufenthalt am Zielort durch ein Beherbergungsverbot wegen Covid-19 nicht möglich ist oder bei Auslandsfahrten für das Reiseziel zum Reisezeitraum eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes vorliegt.
    • die Busbeförderung zum Reiseziel auf Grund von behördlichen Beschränkungen im Zusammenhang mit dem Corona-Virus unmöglich wird.
       

    Dieses Recht zur Stornierung kann beginnend ab 4 Wochen vor Reiseantritt ausgeübt werden. Ein entsprechender Nachweis von der Behörde muss albaTours vorgelegt werden.

    Kostenfreie Stornierung laut Pauschalreiserecht

    Wenn Sie bei uns eine Pauschalreise nach BGB §651h (3) (Anreise, Unterkunft und Programm) buchen, sind Sie ganz auf der sicheren Seite!

    Eine kostenfreie Stornierung ist möglich, wenn die Anreise oder Durchführung der Reise durch unvermeidbare, außergewöhnliche Umstände erheblich beeinträchtigt wird. Dies ist unter anderem der Fall, wenn:

    • es zu Grenzschließungen kommt und das Reiseziel nicht erreichbar ist.
    • es eine Quarantänepflicht bei Einreise in das Zielgebiet gibt.
    • ein Lockdown am Heimatort den Reiseantritt unmöglich macht.
    • eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Zielgebiet vorliegt.

    Für gebuchte Reisen, die nicht unmittelbar bevorstehen und bei denen nicht absehbar ist, ob zum Reisetermin noch ein außergewöhnlicher Umstand vorliegt, empfehlen wir die Entwicklung der Lage vor Ort abzuwarten.

    Stornobedingungen für Flugreisen

    Für einen Großteil unserer Klassenfahrten mit dem Flugzeug garantieren wir die kostenlose Stornierung bis zum Tag der Anreise, falls die Fahrt aufgrund konkreter Auswirkungen der Corona-Pandemie nicht stattfinden kann.

    Flüge mit Ryanair buchen wir nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und ohne Stornierungs- oder Umbuchungsmöglichkeiten. 

    Es gelten ansonsten grundsätzlich die Allgemeinen Reise- und Stornierungsbedingungen. (AGB)

    Allgemeine Geschäftsbedingungen

    Zu einer optimalen Reisedurchführung tragen auch klare vertragliche Vereinbarungen bei, die wir mit Ihnen in Form der nachfolgenden Bestimmungen treffen. Diese Reisebedingungen ergänzen die Vorschriften der §§ 651 a bis y BGB über den Pauschalreisevertrag und der Artikel 250 und 252 des EGBGB und führen diese Vorschriften aus. 

    AGB lesen

    Sonderprogramme

    Auf Wunsch vermitteln wir unseren Gruppen Transfers vor Ort, Führungen durch örtliche Reiseleiter, Begegnungen, Wanderungen, Eintrittskarten, Tickets für den ÖPNV u.v.m.

    Außerdem bieten wir Ihnen besondere Erlebnisse, wie zum Beispiel die Cena Apiciana, die im Restaurant Mensa di Bacco in Rom exklusiv für die Gäste von albaTours serviert wird.

    Die Sonderprogramme können das von den Gruppen selbst vorbereitete Programm hervorragend ergänzen.

    Als weniger erfahrener Klassenfahrtreisender können Sie aber auch getrost auf das ganze Paket an Programmen zurückgreifen und sind immer in besten Händen.

     

    Erlebnisse Fotografieren

    albaDat

    Immer alles im Überblick: die Besuchsbestimmungen der Museen, die Parkbedingungen für die Busse, die Öffnungszeiten der Kirchen, die Anmeldeformalitäten für Gruppen.

    Dank der Mitarbeit unserer Kunden sind die albaDat-Datenbanken immer auf dem neuesten Stand. Diese finden unsere Kunden im Kundenbereich hinterlegt.

    albaTours logo

    FAQ

    Wir beantworten alle Ihre Fragen:

    Wie buche ich eine Klassenfahrt bei albaTours?

    Sie fordern bei uns ein Angebot für die geplante Reise an. Mit dem Angebot erhalten Sie auch ein Anmeldeformular. Für eine verbindliche Buchung benötigen wir von Ihnen das ausgefüllte Buchungsformular, auf dem Sie den Reisetermin, die Angebotsnummer, die Personenzahl, evtl. benötigte Zuschläge und Versicherungen vermerken. Dann füllen Sie noch die Daten der Schule und Ihre persönlichen Daten aus und versehen das Formular mit einem Schulstempel. Dann senden Sie uns das Formular per Email, Fax oder Post zu.

    Welche Gruppengröße ist möglich?

    Prinzipiell ist jede Gruppengröße möglich. Wir kalkulieren Ihnen Ihr individuelles Angebot.

    Bis wann kann ich Programme nachbuchen?

    Die Buchung von Zusatzleistungen, z.B. Führungen, Eintritte etc. sollte bis 6 Wochen vor der Anreise beauftrag werden, damit eine reibungslose Durchführung garantiert werden kann. Oft empfiehlt sich allerdings eine frühzeitigere Buchung.

    Einverständniserklärung der Schüler und deren Eltern

    Die Einverständniserklärung ist eine wichtige rechtliche Grundlage für den Lehrer. Bevor eine Reise gebucht wird, sollten alle Eltern bzw. volljährigen Schüler die Einverständniserklärung (Verpflichtung zur Teilnahme an der Reise und zur Zahlung des Reisepreises) unterschrieben dem Lehrer geben. Hiermit sichert sich der Lehrer bei der Reisebuchung ab um nicht nachträglich auf Stornierungskosten sitzen zu bleiben. Eine Vorlage finden Sie in unserem Formular-Download-Center.

    Formular-Download-Center

    Wieviel Freiplätze bekomme ich bei albaTours?

    Abhängig von der gebuchten Unterkunft gewähren wir ab 21 oder 26 Personen einen echten Freiplatz. In Ihrem individuellen Angebot berücksichtigen wir gern Ihre Wünsche und passen die Freiplatzregelung entsprechend der Zahl der Begleitpersonen an.

    Was kostet die Abmeldung einzelner Schüler?

    Einzelne Schüler können in der Unterkunft bis 6 Wochen vor der Fahrt kostenlos abgemeldet werden, sofern die Buchung pro Person und nicht pro Wohneinheit vorgenommen wurde. Bei Buchung pro Wohneinheit ist nur eine Kostenerstattung möglich, wenn eine ganze Einheit abbestellt wird.
    Die anteiligen Kosten der Anreise bei einer Busfahrt können nicht erstattet werden. Sie lassen sich die Summe entweder über die Versicherung erstatten oder legen die Differenz auf die verbleibenden Teilnehmer um. Die Stornierung der Bahnfahrkarten kostet pauschal 30,- Euro pro Person.
    * Wegen Corona gelten momentan andere Regeln. Siehe Corona-Stornobedingungen

    Die Stornierung der Flüge ist bei einzelnen Fluggesellschaften nicht möglich, z.B. EasyJet und Ryanair. Bei Eurowings sind kostenlose Stornierungen bis 4 Wochen vor der Reise möglich, maximal aber 10% der Reiseteilnehmer. Andere Airlines auf Anfrage.

    Anmeldung in Museen, Eintrittspreise - wo finde ich diese Informationen?

    "Alles ist im Fluss..." sagt der Philosoph Heraklit. Leider auch die Besuchsbestimmungen der Museen, die Parkbedingungen für die Busse, die Öffnungszeiten der Kirchen, die Anmeldeformalitäten für Gruppen. Dank der Mitarbeit unserer Kunden sind die albaDat-Datenbanken fast immer auf dem neuesten Stand.

    Die Museumsdatenbank "albaDat" wird jedes Jahr im Frühjahr zusammen mit den "Letzten Informationen" für unsere Kunden im Login-Bereich der webseite zugänglich gemacht..
    Hier liegt auch das Formular für den kostenlosen Eintritt in die staatlichen Museen und zu den Ausgrabungen in Italien u.v.m. bei.
    Denn Leerlauf ist der Feind der Studienfahrt!

    Dieser Service steht albaTours-Kunden kostenlos zur Verfügung!

    Wann erfolgt die Zahlung der Reise?

    Nach der Buchung erhalten Sie zusammen mit der Reisebestätigung die Rechnung. Innerhalb von 30 Tagen ist dann eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises bei Busreisen per Überweisung zu leisten. Bei Flugreisen kann die Höhe der Anzahlung je nach gebuchter Airline variieren. Die Restzahlung ist 4 Wochen vor Anreise zu leisten.
    Wenn Sie eine Gruppe bei uns anmelden wollen, der Anzahlungstermin aber noch im alten Schuljahr liegt, passen wir diesen selbstverständlich gerne für Sie an. Sie bezahlen erst 4 Wochen nach Beginn des neuen Schuljahres und können so in Ruhe das Geld von den Schülern einsammeln. Sprechen Sie uns an!

    Können meine Schüler auch einzeln bei albaTours direkt einzahlen?

    Gegen eine Gebühr von 5 Euro pro Person übernehmen wir das Einsammeln des Geldes von den Schülern.

    Hierfür benötigen wir lediglich die Teilnehmerliste und schon haben Sie keinen Ärger mehr mit säumigen Zahlern.

    Lediglich beim Beantragen von Fördermitteln beispielsweise über das Amt oder den Förderverein brauchen wir Ihre Unterstützung.

    Sollte ich eine Reiseversicherung abschließen?

    Wir empfeheln den Abschluss einer Reiseversicherung. Unser Partner ist die ERGO Reiseversicherung.
     

    Wie gut sind Sie mit der Reisekranken-Versicherung der ERGO, auch wenn Sie an Covid-19 erkranken sollten, abgesichert?

    • Erstattung aller ambulanten und stationären Heilbehandlungskosten und Arzneimittel für ALLE Erkrankungen, Covid-19 eingeschlossen.
    • Kostenübernahme ohne Limit.
    • Medizinisch sinnvoller und vertretbarer Krankenrücktransport in das Ihrem Wohnort nächstgelegene Krankenhaus.
    • Wenn ein Minderjähriger stationär behandelt weren muss, wird die Unterbringung einer Begleitperson im Krankenhaus übernommen.
    • Bei einem Krankenhausaufenthalt länger als 5 Tage, Übernahme der Reisekosten für eine nahestehende Person.
    • 24/7 Notrufzentrale der weltweit agierenden Assistance der ERGO-Versicherung.

    In unseren Angeboten ist zukünftig der Reiseschutz für Schülerreisen ohne Selbstbeteiligung (inkl. Rücktritt-/Kranken-/Haftpflicht-/Unfallversicherung) standardmäßig enthalten. Auf Wunsch kann dieser auch nicht gebucht werden, wenn Sie bereits anderweitig abgesichert sind.

    Sind noch Fragen offen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich.

    Rufen Sie uns an: +49 (0)711 449750

    Reiseversicherung

    Mit unserem zuverlässigen Partner, der Europäischen Reiseversicherung - dem Marktführer unter den Reiseversicherern in Deutschland - bieten wir Ihnen das optimale Produkt für Ihre

    • Reiserücktrittskostenversicherung

    • Krankenversicherung

    • Unfallversicherung

     

    an.    Tarife ab 13,- Euro p.P. ohne Selbstbehalt!

    Ergo Reiseversicherung

    Durch unsere Zusammenarbeit mit Atmosfair geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Flugmeilen zu kompensieren.

     

    Gerne können Sie dazu einfach das in Ihrem Angebot enthaltene Flugkompensationspaket buchen oder direkt bei Atmosfair selbst die Kompensation vornehmen.

     

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