Albatours logo

Wir sind für Sie...

checkmark image

erfahren

Wir haben 37 Jahre Erfahrung im Bereich Klassenfahrten und Gruppenreisen

checkmark image

erreichbar

Wir sind für Sie an jedem Tag Ihrer Reise 24 Stunden telefonisch erreichbar

checkmark image

kompetent

Wir bieten kompetente und persönliche Beratung und Betreuung vor und während Ihrer gesamten Reise.

checkmark image

vorbereitet

Bei uns erhalten Sie umfangreiche Unterlagen mit inhaltlichen und organisatorischen Informationen zur Reisevorbereitung.

checkmark image

versichert

Sie erhalten von uns einen Reisepreissicherungsschein der R+V Versicherung als Nachweis für die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Absicherung

checkmark image

flexibel

Um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden, verstehen wir höchste Flexibilität als selbstverständlichen Service. Alle Reisepakete können auf Ihre speziellen Rahmenbedingungen angepasst werden.

Reisepreissicherungsschein

Selbstverständlich erhalten Sie von uns bei Buchung den Reisepreissicherungsschein der R+V Versicherungs AG, Wiesbaden.

Wir sind nach allen gesetzlichen Vorgaben für Sie abgesichert! 

 

Zertifiziertes Krisenmanagement

Auch wenn alles perfekt organisiert ist, kann es Vorfälle geben, die wir nicht beeinflussen können.

Dafür haben wir uns gewappnet! Sie können bei uns auf ein geprüftes Krisenmanagement im Notfall vertrauen!

Krisenmanagement albatours

Ausgezeichnet!

Seit dem 10.11.2017 ist albaTours stolzes Mitglied des Vereins Reisenetz – Deutscher Fachverband für Jugendreisen e.V.

Notrufnummer für jede Klassenfahrt!

Wir kümmern uns um Sie!

Nicht nur in der Vorbereitungsphase der Reise, sondern im Notfall auch während Ihrer Reise 24 Stunden am Tag für Sie erreichbar. 
Die Notfallnummer wird Ihnen mit den Reisegutscheinen kurz vor der Abreise übermittelt.

 

albaTours ist telefonisch erreichbar

Der HalbaBus

Eine nachhaltige Reisemöglichkeit

Wie funktioniert der HalbaBus?

Jeden Samstag startet der HalbaBus und ruft den #Saturdayforfuture aus. Schule A und Schule B können denselben Bus buchen.

Welche Kombinationen sind möglich?

  • Schule A und Schule B sind aus derselben Schule und derselben Stufe.
  • Schule A und Schule B stammen aus verschiedenen Städten, aber demselben Bundesland.
  • Schule A und Schule B kommen aus unterschiedlichen Bundesländern und reisen in dieselbe Zielregion.
  • Schule A und Schule B sind aus demselben Bundesland oder derselben Stadt, aber sie fahren in verschiedene Zielregionen, wie beispielsweise die Toskana und Rom.

Es gibt also viele Möglichkeiten und Kombinationen, um CO2-neutral zu reisen. Kontaktieren Sie uns, und wir beraten Sie gerne.

Wie verläuft die Reise?

Die Klassenfahrt beginnt am Samstag an Ihrer Schule. Sie fahren über Nacht zu Ihrem Ziel, sei es Florenz, Rom oder Sorrent, und genießen dort 5 Tage Mensch, Kultur und Natur. Am Freitagabend treten Sie die Rückfahrt an, wieder über Nacht. Am darauffolgenden Samstag steigen Sie voller neuer Eindrücke und mit einem bestmöglichen ökologischen Gewissen aus dem Bus.

Für Reisen nach Sorrent steht der Bus Ihrer Gruppe außerdem einen Tag vor Ort exklusiv für einen Ausflug zur Verfügung (ausgenommen Amalfi). Damit ist eine individuelle Programmgestaltung gewährleistet.

Der HalbaBus bietet bereits Reisen nach Rom oder Sorrent am Golf von Neapel ab € 200 - 280 pro Person (abhängig vom Abfahrtsort) an. Reisen Sie umweltfreundlich und erleben Sie eine unvergessliche Reise mit dem HalbaBus!

Hier finden Sie die Liste der Gruppen, die noch Mitfahrer suchen: 

Liste der Gruppen 2024
Klassenfahrt mit albaTours

Unser Service für Sie als Lehrer: der albaTours-Studienorder

Auch der Lehrer, der sich schon viel mit dem Ziel befasst hat, braucht viel Zeit und Planung, um die Fülle der Denkmäler und Kunstwerke in sinnvoller Weise seinen Schülern nahe zu bringen.

Diese Arbeit haben wir ihm abgenommen. Deshalb wird beispielsweise unser Rom-Studienordner auf Fortbildungsveranstaltungen immer wieder als vorbildlich hingestellt. Studienseminare verpflichten manchmal die Referendare zur Anschaffung.

Hier finden Sie eine Leseprobe unseres Studienorders Rom:

Leseprobe ansehen
studienordner albaTours

Reiserücktrittskostenversicherung

Krankheit ist der häufigste Grund für die Stornierung einer Reise. Gegen dieses und andere Risiken sollten Sie sich in jedem Fall absichern, um keine teuren Stornokosten zu zahlen.

Wir empfehlen Ihnen unseren Partner Hanse Merkur, der Ihnen maßgeschneiderte Produkte zur Absicherung Ihrer Reise bietet. 

Einfache Buchung: Wenn Sie eine Versicherung für Ihre Gruppe wünschen, lassen Sie uns bitte die Teilnehmerliste zukommen. Wir kümmern uns um den Rest! 

Sie haben einen Schadensfall? Alle Formulare zu Meldung an die Versicherung finden Sie hier.
Informationen zum Thema Reiserücktritt finden Sie auf unserem Übersichtsflyer hier.

Buchen Sie jetzt hier online Ihre Versicherung!

Jugendliche schaut in die Ferne

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zu einer optimalen Reisedurchführung tragen auch klare vertragliche Vereinbarungen bei, die wir mit Ihnen in Form der nachfolgenden Bestimmungen treffen. Diese Reisebedingungen ergänzen die Vorschriften der §§ 651 a bis y BGB über den Pauschalreisevertrag und der Artikel 250 und 252 des EGBGB und führen diese Vorschriften aus. 

AGB lesen

Sonderprogramme

Auf Wunsch vermitteln wir unseren Gruppen Transfers vor Ort, Führungen durch örtliche Reiseleiter, Begegnungen, Wanderungen, Eintrittskarten, Tickets für den ÖPNV u.v.m.

Außerdem bieten wir Ihnen besondere Erlebnisse, wie zum Beispiel die Cena Apiciana, die im Restaurant Mensa di Bacco in Rom exklusiv für die Gäste von albaTours serviert wird.

Die Sonderprogramme können das von den Gruppen selbst vorbereitete Programm hervorragend ergänzen.

Als weniger erfahrener Klassenfahrtreisender können Sie aber auch getrost auf das ganze Paket an Programmen zurückgreifen und sind immer in besten Händen.

 

Erlebnisse Fotografieren

albaDat

Immer alles im Überblick: die Besuchsbestimmungen der Museen, die Parkbedingungen für die Busse, die Öffnungszeiten der Kirchen, die Anmeldeformalitäten für Gruppen.

Dank der Mitarbeit unserer Kunden sind die albaDat-Datenbanken immer auf dem neuesten Stand. Diese finden unsere Kunden im Kundenbereich hinterlegt.

albaTours logo

FAQ

Wir beantworten alle Ihre Fragen:

Wie buche ich eine Klassenfahrt bei albaTours?

Sie fordern bei uns ein Angebot für die geplante Reise an. Mit dem Angebot erhalten Sie auch ein Anmeldeformular. Für eine verbindliche Buchung benötigen wir von Ihnen das ausgefüllte Buchungsformular, auf dem Sie den Reisetermin, die Angebotsnummer, die Personenzahl, evtl. benötigte Zuschläge und Versicherungen vermerken. Dann füllen Sie noch die Daten der Schule und Ihre persönlichen Daten aus und versehen das Formular mit einem Schulstempel. Dann senden Sie uns das Formular per Email, Fax oder Post zu.

Welche Gruppengröße ist möglich?

Prinzipiell ist jede Gruppengröße möglich. Wir kalkulieren Ihnen Ihr individuelles Angebot.

Bis wann kann ich Programme nachbuchen?

Die Buchung von Zusatzleistungen, z.B. Führungen, Eintritte etc. sollte bis 6 Wochen vor der Anreise beauftrag werden, damit eine reibungslose Durchführung garantiert werden kann. Oft empfiehlt sich allerdings eine frühzeitigere Buchung.

Einverständniserklärung der Schüler und deren Eltern

Die Einverständniserklärung ist eine wichtige rechtliche Grundlage für den Lehrer. Bevor eine Reise gebucht wird, sollten alle Eltern bzw. volljährigen Schüler die Einverständniserklärung (Verpflichtung zur Teilnahme an der Reise und zur Zahlung des Reisepreises) unterschrieben dem Lehrer geben. Hiermit sichert sich der Lehrer bei der Reisebuchung ab um nicht nachträglich auf Stornierungskosten sitzen zu bleiben. Eine Vorlage finden Sie in unserem Formular-Download-Center.

Formular-Download-Center

Wieviel Freiplätze bekomme ich bei albaTours?

In Ihrem individuellen Angebot berücksichtigen wir gern Ihre Wünsche und passen die Freiplatzregelung entsprechend der Zahl der Begleitpersonen an.

Was kostet die Abmeldung einzelner Schüler/innen?

Einzelne Schüler können in der Unterkunft bis 6 Wochen vor der Fahrt kostenlos abgemeldet werden, sofern die Buchung pro Person und nicht pro Wohneinheit vorgenommen wurde. Bei Buchung pro Wohneinheit ist nur eine Kostenerstattung möglich, wenn eine ganze Einheit abbestellt wird. Die Versicherung kann nicht mehr storniert werden und ist von den Schüler/innen auf jeden Fall zu bezahlen.
Die anteiligen Kosten der Anreise bei einer Busfahrt können nicht erstattet werden. Sie lassen sich die Summe entweder über die Versicherung erstatten oder legen die Differenz auf die verbleibenden Teilnehmer um. Die Stornierung der Bahnfahrkarten kostet pauschal 30,- Euro pro Person.
Die Stornierung der Flüge ist bei einzelnen Fluggesellschaften nicht möglich, z.B. EasyJet und Ryanair. Bei Eurowings sind kostenlose Stornierungen bis 4 Wochen vor der Reise möglich, maximal aber 10% der Reiseteilnehmer. Andere Airlines auf Anfrage.

Anmeldung in Museen, Eintrittspreise - wo finde ich diese Informationen?

"Alles ist im Fluss..." sagt der Philosoph Heraklit. Leider auch die Besuchsbestimmungen der Museen, die Parkbedingungen für die Busse, die Öffnungszeiten der Kirchen, die Anmeldeformalitäten für Gruppen. Dank der Mitarbeit unserer Kunden sind die albaDat-Datenbanken fast immer auf dem neuesten Stand.

Die Museumsdatenbank "albaDat" wird jedes Jahr im Frühjahr zusammen mit den "Letzten Informationen" für unsere Kunden im Login-Bereich der webseite zugänglich gemacht..
Hier liegt auch das Formular für den kostenlosen Eintritt in die staatlichen Museen und zu den Ausgrabungen in Italien u.v.m. bei.
Denn Leerlauf ist der Feind der Studienfahrt!

Dieser Service steht albaTours-Kunden kostenlos zur Verfügung!

Wann erfolgt die Zahlung der Reise?

Nach der Buchung erhalten Sie zusammen mit der Reisebestätigung die Rechnung. Innerhalb von 30 Tagen ist dann eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises bei Busreisen per Überweisung zu leisten. Bei Flugreisen kann die Höhe der Anzahlung je nach gebuchter Airline variieren. Die Restzahlung ist 4 Wochen vor Anreise zu leisten.
Wenn Sie eine Gruppe bei uns anmelden wollen, der Anzahlungstermin aber noch im alten Schuljahr liegt, passen wir diesen selbstverständlich gerne für Sie an. Sie bezahlen erst 4 Wochen nach Beginn des neuen Schuljahres und können so in Ruhe das Geld von den Schülern einsammeln. Sprechen Sie uns an!

Können meine Schüler auch einzeln bei albaTours direkt einzahlen?

Gegen eine Gebühr übernehmen wir das Einsammeln des Geldes von den Schülern. Sehen Sie im Dokument "Einfache Zahlungsabwicklung" die Bedingungen für die Einzelzahlung Ihrer Schüler*innen an uns.

Lediglich das Beantragen von Fördermitteln beispielsweise über das Amt oder den Förderverein liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Einfache Zahlungsabwicklung

Sollte ich eine Reiseversicherung abschließen?

Wir empfeheln den Abschluss einer Reiseversicherung. Unser Partner ist die HanseMerkur Reiseversicherung.
Wie gut sind Sie mit der Reisekranken-Versicherung der HanseMerkur, auch wenn Sie an Covid-19 erkranken sollten, abgesichert?

  • Erstattung aller ambulanten und stationären Heilbehandlungskosten und Arzneimittel für ALLE Erkrankungen, Covid-19 eingeschlossen.
  • Kostenübernahme ohne Limit.
  • Medizinisch sinnvoller und vertretbarer Krankenrücktransport in das Ihrem Wohnort nächstgelegene Krankenhaus.
  • Wenn ein Minderjähriger stationär behandelt weren muss, wird die Unterbringung einer Begleitperson im Krankenhaus übernommen.
  • Bei einem Krankenhausaufenthalt länger als 5 Tage, Übernahme der Reisekosten für eine nahestehende Person.

In unseren Angeboten ist zukünftig der Reiseschutz für Schülerreisen ohne Selbstbeteiligung standardmäßig enthalten. Auf Wunsch kann dieser auch nicht gebucht werden, wenn Sie bereits anderweitig abgesichert sind.

Sind noch Fragen offen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich.

Rufen Sie uns an: +49 (0)711 449750

Reiseversicherung

Mit unserem zuverlässigen Partner, der Hanse Merkur Versicherung, bieten wir Ihnen das optimale Produkt für Ihre

  • Reiserücktrittskostenversicherung

  • Krankenversicherung

  • Unfallversicherung

 

an.    Tarife ab 8,- Euro p.P. ohne Selbstbehalt!

HanseMerkur Reiseversicherung

Durch unsere Zusammenarbeit mit Atmosfair geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Flugmeilen zu kompensieren.

 

Gerne können Sie dazu einfach das in Ihrem Angebot enthaltene Flugkompensationspaket buchen oder direkt bei Atmosfair selbst die Kompensation vornehmen.

 

zu atmosfair
atmosfair